Dokumentacja i oznakowanie

Dokumentacja i oznakowanie dla zakładów, gabinetów i punktów pierwszej pomocy

Produkty służące do dokumentacji i oznakowania pomagają w przejrzystej organizacji procedur związanych z wypadkami, sytuacjami awaryjnymi oraz działaniami ratowniczymi. Znajdują one zastosowanie między innymi w przedsiębiorstwach, warsztatach, gabinetach lekarskich, placówkach publicznych oraz innych miejscach pracy. Podczas gdy pomoce dokumentacyjne pozwalają w przejrzysty sposób rejestrować istotne dane i zdarzenia, tabliczki, piktogramy i instrukcje ułatwiają orientację oraz zapewniają widoczną dostępność ważnych informacji. W ten sposób uzupełniają one wyposażenie pierwszej pomocy o elementy organizacyjne i informacyjne.

W skład kolekcji wchodzą różnorodne rozwiązania dotyczące dokumentacji pierwszej pomocy, oznakowania obszarów udzielania pomocy oraz materiałów informacyjnych dotyczących działań natychmiastowych. Również podręczniki pierwszej pomocy i podobne instrukcje mogą przyczynić się do tego, by w razie potrzeby ważne informacje były zawsze pod ręką.

Cechy i zalety dokumentacji oraz oznakowania

Dobrze zorganizowana dokumentacja i jednoznaczne oznakowanie ułatwiają szybkie przyswajanie i odnajdywanie informacji w codziennej pracy. Szczególnie w obszarach, w których wiele osób korzysta z materiałów lub informacji, wyraźnie rozpoznawalne wskazówki i jednolite środki dokumentacji mogą zapewnić lepszy przegląd sytuacji. Również w zakresie pierwszej pomocy pomagają one w przejrzystym udostępnianiu ważnych informacji i punktów kontaktowych.

Typowe zalety to:

• przejrzyste gromadzenie istotnych danych
• szybka orientacja dzięki widocznym oznaczeniom
• uporządkowane przechowywanie informacji
• łatwo dostępne wskazówki na wypadek sytuacji awaryjnej
• wsparcie procesów operacyjnych
• łatwa integracja z istniejącymi obszarami zaopatrzenia
• różne formaty dostosowane do różnych miejsc zastosowania

Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy przede wszystkim od tego, czy mają być dokumentowane informacje, oznaczony określony obszar, czy też ważne wskazówki dotyczące postępowania mają być umieszczone w dobrze widocznym miejscu.

Które produkty do dokumentacji i oznakowania nadają się do danego obszaru zastosowania?

Do pisemnego rejestrowania zdarzeń nadaje się na przykład blok zgłoszeniowy Holthaus Medical z długopisem, zawierający 25 kartek. Dzięki połączeniu bloku zgłoszeniowego z długopisem można go umieścić w wyznaczonym miejscu, co umożliwia bezpośrednią dokumentację pisemną.

Do orientacji wizualnej przeznaczona jest seria piktogramów SÖHNGEN 1 „Medycyna ratunkowa G”, o wymiarach 80 x 80 mm. Piktogramy sprawdzają się szczególnie tam, gdzie konieczne jest szybkie i rozpoznawalne oznaczenie określonych obszarów lub obiektów. Dzięki kompaktowej formie mogą przekazywać wskazówki bez zajmowania dużej przestrzeni.

Z kolei instrukcja SÖHNGEN „Pierwsza pomoc – SO: Działania natychmiastowe na miejscu wypadku” jest przeznaczona do zastosowań, w których należy zapewnić łatwy dostęp do ważnych informacji dotyczących działań natychmiastowych. Takie instrukcje uzupełniają wyposażenie praktyczne i mogą służyć jako wskazówki dla pracowników lub osób udzielających pomocy.

Na co należy zwrócić uwagę przy zakupie dokumentacji i oznakowania?

Przed zakupem należy przede wszystkim ustalić, jakie zadanie ma spełniać dany produkt. W przypadku dokumentacji istotne znaczenie mają przede wszystkim przejrzysty układ, odpowiednia liczba stron lub opakowanie zbiorcze oraz łatwość obsługi. Natomiast w przypadku oznakowań większą rolę odgrywają format, widoczność oraz przewidywane miejsce montażu lub zastosowania.

Materiały informacyjne powinny być dostosowane do docelowej grupy użytkowników i zakresu zastosowania oraz powinny dać się przechowywać w łatwo dostępnym miejscu. W zakładowej strefie pierwszej pomocy warto ponadto zadbać o to, aby oznakowania, materiały dokumentacyjne i dostępny sprzęt ratunkowy były ze sobą skoordynowane i łatwe do znalezienia.

W przypadku szczególnych wymagań zakładowych lub organizacyjnych należy dodatkowo uwzględnić odpowiednie wskazówki producenta oraz obowiązujące wytyczne wewnętrzne.

Pomoce dokumentacyjne, oznakowania czy instrukcje – na czym polegają różnice?

Pomoce dokumentacyjne służą do utrwalania informacji w formie pisemnej. Należą do nich na przykład formularze zgłoszeniowe lub inne dokumenty, w których można wpisać istotne dane dotyczące zdarzenia. Nadają się one zatem przede wszystkim do obszarów, w których procesy powinny być rejestrowane w sposób umożliwiający ich odtworzenie.

Oznaczenia, takie jak piktogramy lub znaki ratunkowe, pełnią natomiast funkcję wizualną. Wskazują one na określone urządzenia, pomieszczenia lub strefy zaopatrzeniowe i powinny być umieszczone w taki sposób, aby były dobrze widoczne.

Instrukcje i podręczniki pierwszej pomocy służą głównie przekazywaniu informacji. Zawierają one wskazówki dotyczące postępowania lub działań natychmiastowych i nadają się do miejsc, w których odpowiednie informacje powinny być szybko dostępne. Wybór odpowiedniej formy zależy zatem nie tyle od konkretnego wariantu, ile od zadania: dokumentowania, oznakowania lub informowania.

Zastosowanie oraz wskazówki dotyczące dokumentacji i oznakowania

Materiały dokumentacyjne powinny być przechowywane w stałym, znanym i łatwo dostępnym miejscu. Szczególnie w obszarach pierwszej pomocy wskazane jest, aby osoby odpowiedzialne wiedziały, gdzie można znaleźć dokumentację i ważne wskazówki. Wpisy powinny być czytelne oraz traktowane i przechowywane zgodnie z przeznaczeniem. Jeśli dokumenty zawierają dane osobowe, należy przestrzegać obowiązujących w przedsiębiorstwie wytycznych dotyczących postępowania z takimi informacjami.

Oznaczenia powinny być umieszczone w dobrze widocznym miejscu i nie mogą być zasłonięte przez meble, drzwi ani inne przedmioty. Należy regularnie sprawdzać materiały informacyjne pod kątem ich czytelności, kompletności oraz przydatności do zamierzonego zastosowania. W przypadku uszkodzeń lub zmian w wyposażeniu zakładu może zaistnieć konieczność ich wymiany.

Odpowiednie dodatki do dokumentacji i oznakowania

• Apteczki
• Apteczki ratunkowe
• Szafki na opatrunki
• Zaopatrzenie w materiały opatrunkowe

Kategorie te uzupełniają produkty służące do dokumentacji i oznakowania o rozwiązania w zakresie przechowywania i udostępniania różnych materiałów medycznych. Pozwala to na sensowne połączenie narzędzi organizacyjnych z praktycznym wyposażeniem ratunkowym.