Koala (IT-Labs) do interfejsu Weclapp

Zautomatyzowana wymiana danych między oprogramowaniem do sprzętu opiekuńczego a ERP

Co jest czym?

• Koala (IT-Labs): Specjalistyczne oprogramowanie dla dostawców sprzętu opiekuńczego – w tym zarządzanie pacjentami, cyfrowe składanie wniosków/rozliczeń i interfejsy m.in. z centrami rozliczeniowymi.

• weclapp: Cloud-ERP do wspólnego zarządzania centralnymi procesami, takimi jak CRM, gospodarka magazynowa i księgowość – z opcjami integracji API.

• Interfejs: Techniczne połączenie, które automatycznie wymienia dane między Koala a weclapp – zamiast ręcznego podwójnego wprowadzania danych.

Krótki opis

Interfejs Koala do weclapp łączy wasz operacyjny świat sprzętu opiekuńczego (Koala) z waszym światem ERP (weclapp). Dzięki temu istotne procesy trafiają automatycznie tam, gdzie powinny: zlecenia, dane klientów/pacjentów, artykuły, dokumenty i informacje o statusie – przejrzyście i możliwe do analizy.

Funkcje (typowe moduły integracyjne)

• Synchronizacja danych podstawowych: Dane klientów/instytucji z Koala do weclapp (i opcjonalnie z powrotem)

• Porównanie artykułów/SKU: Pudełka opiekuńcze i artykuły zużywalne wraz z logiką cenową wariantów (po wspólnym mapowaniu)

• Przekazanie zleceń: Zamówienia/świadczenia z Koala są tworzone w weclapp jako zlecenie/dokument

• Zwrot dokumentów i statusów: Numery listów przewozowych/faktur, status wysyłki, informacje o śledzeniu z powrotem do Koala (opcjonalnie)

• Dane rozliczeniowe dla FiBu/Controlling: Przekazanie istotnych informacji rozliczeniowych do weclapp do dalszego przetwarzania

• Indywidualne mapowanie pól: Dostosowywalne do waszych procesów (np. logika płatników, logika IK/kas, pola analityczne)

Wdrożenie w zależności od dostępnego połączenia Koala i weclapp (API/formaty eksportu). Weclapp oferuje możliwości integracji przez swoją platformę/API.

Korzyści ekonomiczne

• Mniej pracy manualnej i mniej błędów dzięki wyeliminowaniu podwójnej konserwacji

• Szybsze czasy realizacji (Zlecenie → Dostawa → Dokument → Analiza)

• Lepsza przejrzystość dla zakupów, magazynu, finansów i zarządzania

• Skalowalność, gdy wzrasta wolumen (więcej pacjentów/placówek, więcej dostaw)

Kompatybilność

• weclapp ERP (Chmura)

• Koala (IT-Labs)

• Opcjonalnie: Połączenie z istniejącymi procesami eksportu/importu (CSV/JSON/XML/HTTP), jeśli jest to pożądane

O Altruan Cloud Services

Doświadczenie spotyka innowację: Używamy weclapp od ponad dwóch lat produkcyjnie i rozszerzamy go o własne, sprawdzone w praktyce usługi.
Osobiste wsparcie: Wspólnie z wami konfigurujemy interfejs – w tym mapowanie, testy i wsparcie przy uruchomieniu.
Zorientowane na przyszłość i efektywne kosztowo: Ceny początkowe ułatwiające wejście – znacznie poniżej typowego poziomu rynkowego.
Infolinia: +49 8724 28596 808